مبانی منبع یابی و سورسینگ کالا در تجارت بین المللی
به گزارش مجله ویراپارس، در تجارت بین المللی، همه چیز از یک نقطه آغاز می گردد: انتخاب منبع تامین درست.
شاید بارها پیش آمده که واردنمایندگان تمام مراحل واردات را بدون مشکل طی نمایند، اما وقتی کالا به انبار می رسد، تازه می فهمند اشتباه اصلی خیلی قبل تر، در انتخاب همان تأمین نماینده اتفاق افتاده است.
اینجاست که سوالات مهمی شکل می گیرد: واقعا چطور می توان بین صدها فراورینماینده جهانی، برترین و مطمئن ترین گزینه را انتخاب کرد؟ و اگر این انتخاب اشتباه باشد، چه هزینه هایی در انتظار تجارت است؟
منبع یابی در واردات کالا امروز دیگر یک کار ساده نیست؛ پایه ای ترین بخش مدیریت ریسک و سود در واردات است. در ادامه، دقیق تر می بینیم چرا سورسینگ حرفه ای، تفاوت میان یک تجارت پرچالش و یک واردات پیروز و پایدار است.
تعریف منبع یابی و نقش آن در زنجیره تأمین و واردات کالا به ایران
منبع یابی (Sourcing) یعنی پیدا کردن و انتخاب برترین تأمین نماینده یا فراورینماینده ای که بتواند کالای مورد احتیاج شما را با کیفیت، قیمت و شرایط مناسب در زمان درست تحویل دهد.
در زنجیره تأمین بین المللی، منبع یابی نقش ستون اصلی تجارت است:
- معین می نماید از کدام کشور و کدام فراورینماینده خرید کنید.
- روی قیمت نهایی، سود شما و قدرت رقابتتان در بازار ایران تاثیر مستقیم دارد.
- سطح ریسک های تجاری، حقوقی و لجستیکی شما را تعیین می نماید.
اگر منبع یابی ضعیف باشد، حتی برترین ترخیصکار، برترین حمل نماینده و برترین تیم فروش هم نمی توانند جلوی ضرر را بگیرند؛ چون مشکل از سرچشمه یعنی منبع تأمین است.
مراحل اصلی فرآیند منبع یابی در بازارهای جهانی
برای هر واردنماینده، اولین قدم قبل از هر مذاکره یا قرارداد، یک دقیق و اصولی است. در واقع، سورسینگ پیروز به این معناست که بدانیم چه می خواهیم، از کجا باید بخریم و چگونه برترین تأمین نماینده را انتخاب کنیم. اگر این مرحله به درستی انجام شود، نتیجه وارداتی سودآور و قابل پیش بینی خواهد بود؛ اما اگر اصول منبع یابی نادیده گرفته شود، حتی یک قیمت پایین هم نمی تواند جلوی ضررهای بعدی را بگیرد، در ادامه، مراحل استاندارد و حرفه ای منبع یابی را می بینید.
| مرحله | توضیح مرحله |
| تعریف دقیق احتیاج | معین تعیینات کالا، استانداردهای لازم، حجم خرید، بودجه، زمان تحویل و آنالیز بازار مصرف ایران |
| انتخاب کشور مناسب برای خرید | تحلیل مزیت های فراوریی کشورها، قیمت، کیفیت، هزینه حمل، قوانین صادراتی و نزدیکی جغرافیایی |
| جستجوی تأمین نماینده معتبر | استفاده از سایت های B2B، نمایشگاه ها، شرکت های سورسینگ و شبکه سازی بین المللی |
| اعتبارسنجی تأمین نمایندگان | آنالیز سابقه فعالیت، گواهی ها ، ظرفیت فراوری، امتیازات و نظرات خریداران |
| دریافت قیمت و نمونه کالا | درخواست پروفرما، آنالیز جزئیات قیمت، تهیه نمونه، تست کیفیت و مقایسه چند تأمین نماینده |
| مذاکره و نهایی سازی شرایط | مذاکره روی قیمت، شرایط پرداخت، اینکوترمز |
| عقد قرارداد و سفارش | تنظیم قرارداد شفاف و هماهنگی پرداخت و فراوری |
| بازرسی، حمل و پیگیری | بازرسی در مبدا، نظارت بر فراوری، کنترل بارگیری و هماهنگی حمل |
معیارهای کلیدی انتخاب تأمین نماینده در تجارت بین المللی برای تجار ایرانی
انتخاب تامین نماینده مناسب، بزرگ ترین تضمین شما برای یک واردات پرسود است، در عمل، چند معیار ساده اما حیاتی باعث می شود تشخیص دهید کدام فروشنده ارزش همکاری دارد.
- کیفیت، قیمت و ظرفیت فراوری
- قابلیت انطباق با استانداردها و مقررات بین المللی
- پایداری، ریسک پذیری و سابقه تامین نماینده
کیفیت، قیمت و توان فراوری
یک تأمین نماینده وقتی قابل اعتماد است که سه ویژگی را همزمان داشته باشد:
- کیفیت ثابت و قابل کنترل
- قیمت واقعی و شفاف (نه مقرون به صرفهِ مشکوک)
- توان فراوری کافی برای تأمین مداوم
این سه مورد یعنی فروشنده ای که امروز خوب کار می نماید، فردا هم همان کیفیت و زمان بندی را تکرار می نماید.
رعایت استانداردها و الزامات واردات
قابلیت انطباق با استانداردها و مقررات بین المللی
برای بسیاری از کالاها، داشتن مدارک معتبر مثل ISO، CE یا استاندارد ملی ایران الزامی است، تأمین نماینده ای که نتواند مدارک قانونی ارائه کند، هرچقدر هم خوب باشد، در گمرک برای شما دردسر می سازد.
پایداری، ریسک پذیری و سابقه تامین نماینده
چند نکته ساده اما معین نماینده:
- سابقه و سال های فعالیت
- مشتریان بین المللی
- شفافیت در قرارداد و اسناد
- سرعت پاسخ گویی
فروشنده ای که سابقه روشن و رفتار حرفه ای دارد، ریسک خرید را به حداقل می رساند و در زمان مشکل، پشت شماست.
برترین کشورها برای سورسینگ کالا و منبع یابی برای واردنمایندگان ایرانی
در جدول زیر، مناسب ترین کشورها مناسب ایرانیان برای سورسینگ کالا را یک نگاه مقایسه ای می بینید.
| کشور | مزیت | مناسب برای چه کالاهایی؟ |
| چین | تنوع بالا و قیمت رقابتی | لوازم خانگی، الکترونیک، قطعات، پوشاک |
| ترکیه | مسیر نزدیک و تحویل سریع | پوشاک، نساجی، لوازم خانه |
| هند | قیمت مناسب و فراوری گسترده | مواد اولیه، دارویی، تجهیزات صنعتی |
معرفی برترین شرکت منبع یابی و سورسینگ کالا در ایران
برای بسیاری از تجار ایرانی، مرحله انتخاب تأمین نماینده و اطمینان از کیفیت کالا بزرگ ترین دغدغه واردات است؛ به همین علت استفاده از یک شرکت حرفه ای سورسینگ می تواند ریسک خرید خارجی را به حداقل برساند. گروه تجاری با دفاتر فعال در چین و ایران، امکان بازرسی حضوری، آنالیز اعتبار فروشندگان، مذاکره تخصصی، مدیریت خرید، حمل بین المللی و ترخیص کالا را یک پارچه انجام می دهد. این مجموعه با تجربه بالا در انتخاب برترین فراورینمایندگان، یاری می نماید واردنمایندگان ایرانی خریدی مطمئن، مالی و بدون ریسک تجربه نمایند.
جمع بندی
در نهایت، منبع یابی و سورسینگ کالا فرایندی است که مسیر پیروزیت یا شکست واردات را از همان ابتدا معین می نماید. وقتی احتیاج بازار به درستی تعریف شود، کشور مناسب انتخاب شود و تأمین نمایندگان براساس کیفیت، استانداردها و سابقه ارزیابی شوند، ریسک های تجاری به حداقل می رسد و هزینه ها دقیق تر کنترل می شود. شناخت مراحل اصولی سورسینگ و مقایسه بازارهای جهانی، به واردنمایندگان یاری می نماید خریدی مطمئن تر، شفاف تر و قابل پیش بینی داشته باشند. تکیه بر این اصول، پایه ای برای ساخت یک زنجیره تأمین پایدار و تجارت بین المللی پیروز است.
منبع: شبکه چی